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Gestionnaire de la Commande Publique (h/f)

Service : Commande Publique
Grade(s) : Rédacteur
Rédacteur principal de 2e classe
Famille de métiers Affaires juridiques

Missions :
Le gestionnaire de la commande publique participe à la mise en œuvre des procédures d’achat de la ville et du C.C.A.S. Il
réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics.
Il assure la gestion administrative et garantit la sécurité juridique de la commande publique de la Collectivité.

Gestion administrative des procédures de passation des marchés publics en lien avec la responsable de la Commande
Publique :
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Contrôler l’évaluation préalable des besoins
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics de travaux, de fournitures et services de la collectivité (Progiciel
MARCO), aider à la rédaction des pièces techniques et financières
- Rédiger les avis de publicité et assurer leur mise en ligne (Plateforme DEMATIS)
- Ouvrir les offres dématérialisées et rédiger les trames d’analyse
- Gérer les échanges avec les candidats : réponses aux questions, demandes de précisions, négociations…
- Contrôler les rapports d’analyse
- Organiser les commissions du service (CAO, CDSP), le cas échéant
- Rédiger les courriers : convocations des commissions, lettres de rejet, lettres de notification, réponses aux candidats
évincés…
- Publier les avis d’attribution et numériser les documents
- Envoyer les marchés au contrôle de légalité, le cas échéant
- Suivre la nomenclature et la gérer dans le logiciel CIRIL
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution)
- Gérer le planning des procédures à venir
- Traiter les déclarations de sous-traitance, les demandes d’exemplaire unique, les avenants et les reconductions
éventuelles
- Enregistrer les marchés dans le logiciel de gestion financière CIRIL
- Rédiger et notifier les décisions du Maire pour les contrats
- Assurer la commande des forfaits de publicité
Gestion des abonnements et des achats :
- Centraliser les abonnements de tous les services (abonnement, réabonnement, résiliation)
- Saisir les bons de commande ou engagements
- Gérer les fournitures de bureau pour l’ensemble des services municipaux à une fréquence semestrielle : recensement des
besoins, passation de commande auprès du fournisseur
- Distribuer les fournitures de bureau, de papiers et d’enveloppes
- Préparer le budget du secteur achats
Profil du candidat - Maitrise des règles de la commande publique, de la comptabilité publique des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet, dématérialisation des procédures de mise en concurrence
(DEMATS), logiciels de rédaction des marchés publics (MARCOWEB), notions et pratique d’un logiciel de comptabilité
publique (CIRIL FINANCES)
- Travail de bureau mais déplacements éventuels
- Horaires administratifs avec ponctuellement une amplitude variable en fonction des obligations de service public, des pics d’activité et des réunions de commissions, jurys liés aux projets de l’établissement et à l’actualité
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Rigueur, organisation, disponibilité, sens du travail en équipe
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de la collectivité

Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle (sous conditions)
- C.N.A.S. / Amicale du Personnel
* Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Permis B Souhaité
Poste à pourvoir le 01/01/2021
Type d’emploi Emploi Permanent
Temps de travail Temps complet

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire, Conseillère Départementale du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr