Service : Direction des Ressources Humaines
Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif principal de 1e classe
Famille de métiers Ressources humaines
Missions :
Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique au sein de la Direction des Ressources Humaines
• Prise de messages et transmission d’information au gestionnaire concerné
• Enregistrement et suivi du courrier
• Convocation et accueil des agents pour signature des actes administratifs et des comptes rendus d’entretiens
professionnels lors de la période des évaluations annuelles
• Rédaction des notes de services relatives à l’arrivée des nouveaux agents
• Élaboration des certificats de travail et des attestations Pôle Emploi pour les agents contractuels et vacataires à l’issue des
contrats.
• Réalisation de diverses attestations.
• Enregistrement des demandes d’emploi dans la candidathèque
• Convocation des candidats aux entretiens et préparation des dossiers pour les commissions de recrutement
• Réponses aux candidatures reçues par voie postale et aux candidatures ayant donné lieu à des entretiens
• Classement et archivage des candidatures
• Agent référent pour les accidents de service : réception et traitement des déclarations d’accident
• Saisie, suivi et classement des feuilles d’arrêt et de soins dans le cadre des accidents de service
• Organisation des expertises médicales dans le cadre des accidents de service
• Convocation, suivi, enregistrement et classement des visites médicales
• Organisation des contrôles médicaux
• Gestion de la carrière et de la paie des vacataires (constitution du dossier administratif, élaboration des contrats,
déclarations aux organismes, élaboration de la paye)
• En l’absence de la chargée de mission « gestion du temps », suivi de la gestion du temps (congés, heures de
récupération, cet …)
• En l’absence de la chargée de formation, élaboration et suivi des convocations aux formations inter-intra
• Classement et numérotation des dossiers administratifs
Profil du candidat Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial local et notions de base sur le statut de la fonction publique
territoriale Connaissance des techniques de secrétariat
Compétences techniques ou savoir-faire : Bonne maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique Qualités rédactionnelles Capacité d’adaptation
Conditions de recrutement : Rémunération statutaire Régime indemnitaire Prime annuelle (sous conditions) C.N.A.S. / Amicale du Personnel Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Poste à pourvoir le 01/02/2021
Type d’emploi Emploi Permanent
Temps de travail Temps complet
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire, Conseillère Départementale du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr